זה סיפור לא יאומן על מנהל שיום אחד
הסתכל לאחור וראה שהוא לבד
וזה כמעט עלה לו במשרה שלו.
אנחנו עוד רגע ב-2025 ואני כל פעם מופתע מחדש לגלות
שיש מקומות עבודה גדולים (וגם קטנים) שממלאים טפסים עם עט ונייר.
אז המנהל הזה, מנהל מפעל שמחויב רגולטורית לאסוף
נתונים מתהליך הייצור כדי לעמוד בדרישות התקן (ISO)
לו הוא מחויב.
העובדים נדרשים למלא טופס עם הרבה נתונים ואין להם כח לזה.
יותר מזה. כאשר הם מסיימים למלא את הטופס הם מביאים אותו
למנהל והוא (נאלץ) להקליד הכל לקובץ אקסל.
טיפ מספר אחד שידלק לכם בראש כמו מנורה בלילה אפל:
אם אתם עוברים מאנלוגי (דף נייר) לדיגיטלי (קובץ אקסל)
יש סיכוי גדול שאתם יכולים לעבור לעבוד דיגיטלי לדיגיטלי.
בקיצור – כנראה אתם לא עובדים נכון.
בחזרה למנהל שלנו.
הוא שנא לקבל את הטפסים ושנא עוד יותר למלא את האקסל
אז אתם מבינים שהוא לא לחץ יותר מדי על העובדים למלא / לקבל את הטפסים
ומהר מאד המשימה התאיידה.
עד שיום אחד הגיעה ביקורת מכון התקנים וביקשה לראות
את דוח המעקב מתהליך הייצור.
המנהל החליף צבעים מאדום ללבן – בצבע הקיר.
לא היו לו נתונים מהשנה האחרונה.
הסוקר רשם אזהרה חמורה ואיים בביטול התקן.
הבעלים של המפעל רתח על המנהל שכשל במשימתו
ואיים בפיטוריו.
הסיפור הזה נגמר בתוך שבוע ימים!
הם הגיעו אלי בלחץ אימים.
זרקו לי קובץ וורד הכולל את הטופס ואמרו לי תתחיל מכאן.
וכך עשיתי.
שיחת טלפון אחת עם מנהלת הפרויקט להבין מה עומד מאחורי הנתונים
ובתוך שבוע אחד היה להם כבר טופס דיגטלי חי ועובד.
העובדים ממלאים את הנתונים ישירות מהטלפון שלהם
ומשם האקסל מתמלא באופן אוטומטי.
אם הטופס לא מולא המנהל מקבל התראה.
הטופס כמובן נגיש מכל מקום ותמיד ONLINE.
לרגל הצלת המנהל ושיפור העבודה במפעל חשוב לנו
שגם אתם תנצלו את היכולת המדהימה הזאת ולכן אנו מציעים לכם
לפרק זמן מוגבל מעבר ראשוני קל ומהיר לעולמות הדיגיטל.
3 טפסים החל מ-1,000 ש"ח בלבד (חד פעמי).
דברו איתנו ותבינו טוב יותר איך זה עובד.
לא תצטערו (שאלו את המנהל)
